Bu özellik aslında ChatGPT’nin en güçlü kullanım alanlarından biri. Çoğu kişi ChatGPT’yi yalnızca soru sormak için kullanırken, toplantı öncesi hazırlıkta adeta bir strateji danışmanı gibi kullanılabilir.
Örneğin: 15:00’te Dekanlık toplantım var. Konu: Yapay zekâ laboratuvarı kurulması. Toplantıya hazırlan.
ChatGPT size: konuşma notları, olası sorular, cevap önerileri ve riskler konusunda öneriler hazırlar.
Adım 1: Toplantı bilgilerini paylaşın
Toplantının temel bilgilerini yazın. Örnek; Bugün saat 14.00’te bölüm kurulu toplantım var. Gündem maddeleri; Yapay zekâ laboratuvarı kurulması, 2026-2027 eğitim planı, gezi programı. Toplantıya hazırlanmam için yardımcı ol.
Adım 2: Gündemi analiz ettirin
Ardından şöyle bir komut verin; Her gündem maddesini analiz et. Olası avantajları, riskleri ve dikkat edilmesi gereken noktaları tablo halinde hazırla. Böylece konuya farklı açılardan bakabilirsiniz.
Adım 3: Muhtemel soruları tahmin ettirin
Örneğin; Bu toplantıda bana sorulabilecek 10 zor soruyu tahmin et ve her biri için kısa ama güçlü cevap önerileri hazırla. Bu yöntem özellikle sunumlar, proje toplantıları ve jüri görüşmeleri için oldukça faydalıdır.
Adım 4: Konuşma notları hazırlatın
Toplantıda uzun belgeler yerine kısa notlar kullanabilirsiniz. Komut örneği; Bu toplantıda kullanabileceğim, iki dakikada okuyabileceğim konuşma notları hazırla.
Adım 5: Karşı görüşleri analiz ettirin
En güçlü özelliklerden biri budur. Ben yapay zekâ laboratuvarının kurulmasını savunuyorum. Buna karşı çıkabilecek kişilerin argümanlarını yaz ve bunlara verebileceğim cevapları hazırla. Bu sayede toplantıda sürpriz itirazlara hazırlıklı olabilirsiniz.
Adım 6: Toplantı sonrası özet hazırlatın
Toplantı bittikten sonra notlarınızı veya ses dökümünü paylaşarak şunu yazabilirsiniz; Bu toplantının kararlarını özetle. Yapılması gereken işleri öncelik sırasına göre listele ve bana bir takip planı oluştur.
Hazır Prompt Örneği;
“Bugün [saat] tarihinde [toplantı adı] toplantım var. Gündem maddeleri şunlar: [gündem]. Bu toplantıya hazırlanabilmem için; (1) gündemi analiz et, (2) bana sorulabilecek soruları tahmin et, (3) güçlü cevap önerileri hazırla, (4) iki dakikada okuyabileceğim konuşma notları oluştur ve (5) toplantı sonunda alınabilecek kararları öngör.”
Not: Eğer toplantıyla ilgili PowerPoint sunumu, PDF, Word dosyası veya gündem belgesini de ChatGPT’ye yüklerseniz, hazırlık çok daha isabetli olur. ChatGPT belgeyi analiz ederek doğrudan içeriğe göre sorular, konuşma notları ve öneriler hazırlayabilir. Bu, genel bir hazırlıktan çok daha etkili sonuç verir.
Yorumlar (0)