ChatGPT ile Günlük Ajandanızı Otomatik Hazırlayın

Sabah kalktığınızda şunu yazabilirsiniz:

“Takvimimi incele. Bugünkü toplantılarımı sırala. Hazırlanmam gereken toplantılar için kısa bilgi notu oluştur. Boş zamanlarımı da göster”.

Size aşağıdaki bilgiyi verecektir;

• 09:30

BAP toplantısı, Hazırlık, Son raporu oku

• 14:00

Yüksek Lisans dersi, Hazırlık, Sunum

Peki bunu nasıl yapacağız?

ChatGPT’nin günlük ajandanızı hazırlayabilmesi için Google Takvim (veya kullandığınız takvim) ile bağlantı kurması gerekir. Aksi halde hangi toplantılarınızın olduğunu bilemez.

Adım 1: Google Takvim’i ChatGPT’ye bağlayın

1. ChatGPT’yi açın.
2. Ayarlar (Settings) bölümüne girin.
3. Connectors (Bağlantılar) sekmesini açın.
4. Google Calendar bağlantısını seçin.
5. Google hesabınızla giriş yapın.
6. Takviminize erişim izni verin.

Not: Bu özellik kademeli olarak sunulmaktadır. Hesabınızda görünmüyorsa henüz size açılmamış olabilir.

Adım 2: Günlük planınızı oluşturun

Bağlantıyı yaptıktan sonra şu komutu yazmanız yeterlidir: Bugünkü takvimimi incele. Toplantılarımı saat sırasına göre listele. Hazırlanmam gereken toplantılar için kısa notlar oluştur ve boş zamanlarımı göster.

ChatGPT örneğin şu şekilde bir özet hazırlayabilir:

Adım 3: Önceliklendirme yaptırın

Bir adım ileri giderek şunu da söyleyebilirsiniz: Bugünkü programımı incele. Enerji gerektiren işleri sabah saatlerine, kısa görevleri ise öğleden sonraya yerleştir. Böylece ChatGPT yalnızca takviminizi okumaz, zaman yönetimi konusunda da öneriler sunar.

Adım 4: Toplantıya hazırlık yaptırın

Örneğin saat 14.00’te bir proje toplantınız varsa şöyle yazabilirsiniz: Saat 14.00’teki TÜBİTAK proje toplantım için beni hazırla. Gündemde konuşulabilecek konuları, sorulabilecek soruları ve dikkat etmem gereken noktaları listele. Toplantı öncesinde kısa ama odaklı bir hazırlık notu elde edersiniz.

Adım 5: Gün sonunda değerlendirme alın

Akşam ise şu komutu kullanabilirsiniz: Bugünkü takvimimi ve tamamladığım işleri değerlendir. Tamamlanmayan görevleri yarına öncelik sırasına göre aktar. Böylece ertesi güne hazır bir yapılacaklar listesi oluşur.

Google Takvim bağlantısını Gmail ile birlikte kullanırsanız ChatGPT çok daha güçlü bir kişisel asistana dönüşebilir. Örneğin; Takviminizi analiz eder, son 24 saatte gelen e-postaları özetler, toplantılarla ilgili e-postaları eşleştirir, günün önceliklerini belirler, yapılacaklar listenizi oluşturur ve gerekli e-postalar için taslak yanıt hazırlayabilir.

Bu sayede sabah yalnızca “Bugünkü planımı hazırla.” demeniz yeterli olur; ChatGPT toplantılarınızı, önemli e-postalarınızı ve öncelikli görevlerinizi tek bir özet hâlinde sunabilir. Bu yaklaşım, özellikle yoğun çalışan akademisyenler ve yöneticiler için önemli ölçüde zaman kazandırabilir.